低维量子物理国家重点实验室自主研究课题管理办法

2023年7月

       为鼓励、支持低维量子物理国家重点实验室(以下简称实验室)成员开展探索性的自主选题研究,实验室自2013年起实施“自主研究课题”项目(以下简称课题)。

       凡经审批通过的课题经费只能用于本实验室内进行自主研究课题的研究工作。

       本办法的未尽事宜由低维量子物理国家重点实验室负责解释。

一、自主研究课题资助范围及对象

       第一条  课题研究内容应切合实验室的研究方向。实验室以低维体系为研究对象,瞄准国际最新科学前沿和关键科学技术问题,研究低维材料与结构的制备和纳米尺度上的控制动力学,致力于精密极端条件下的量子输运、精密扫描探针显微技术和精密光学测量技术的发展,通过理论与实验的密切合作,探索低维体系的新奇量子现象、量子调控的新原理和新方法,探索低维体系在未来信息技术和能源技术的应用。具体包括:

       (1)低维量子材料与结构的制备和生长动力学研究

       (2)精密极端条件实验技术和方法研究

       (3)低维量子体系的新奇量子现象研究和应用

       (4)低维量子体系的设计与基础理论研究

       第二条  所有实验室固定成员均可申请,每位成员每年限申请一项课题,鼓励成员之间展开合作研究。

       第三条 课题资助原则

       (1)优先资助实验室青年骨干成员;

       (2)优先资助开辟新研究方向的项目申请;

       (3)优先资助在实验室完成重要研究成果,对实验室做出重大贡献的实验室成员;

       (4)实验室成员原则上不获得超过两次资助,不连续资助;

       (5)如果自申请当年起前三年内在实验室完成重要研究成果,对实验室做出重大贡献,可考虑奖励资助一次。

二、自主研究课题的申请

       第四条 实验室接受具备下列条件的申请:

       (1)符合课题资助范围的研究;

       (2)学术思想新颖,立论依据充分,研究目标明确,研究内容具体,研究方法和技术路线合理、可行,近期可取得重要进展的研究课题;

       (3)申请者与项目组成员应具备实施该课题的研究能力和可靠的时间保证,并具有基本的研究条件;

       (4)经费预算实事求是。

       第五条 申请人必须是课题的实际负责人。申请人一般应具有博士学位、中级及以上技术职称。

       第六条 课题分为个人项目和合作项目。个人项目资助金额为30万元,合作项目资助金额为50万元,根据当年具体情况可以适当浮动,由实验室组织骨干成员审议决定。

       第七条 课题申请具体时间根据当年课题申请通知确定,申请人根据当年课题申请通知要求填写《自主研究课题申请书》,提交实验室办公室。逾期的不予受理。

       第八条 课题的研究年限为一年。课题立项时间为申请当年的7月1日,结题时间为课题立项后第二个自然年的7月31日。

三、自主研究课题的审批与实施

       第九条 实验室组织骨干成员以会议或书面通讯方式对申请课题进行评审,根据择优资助的原则,批准资助课题及资助额度。有以下情况之一的建议不予资助:

       (1)申请手续不完备,申请书填写不符合规定;

       (2)不符合课题资助范围与原则;

       (4)与同类研究低水平重复;

       (5)明显缺乏立论根据,或研究方法、技术路线明显不清,无法进行评审;

       (6)不具备实施该课题的研究能力,或缺乏基本的研究条件;

       (7)申请经费过多,实验室经费无力支持。

       第十条 评审通过的课题负责人需与实验室签订《自主研究课题任务合同书》,作为财务报销和检查依据。逾期不报,又不在规定期限内说明理由的课题,作为自动放弃处理。

       第十一条 课题研究计划实施中,鼓励课题组对研究工作进行创新。涉及降低预定目标、减少研究内容、中止计划实施、提前或延期结题、预算调整等变动,课题负责人须提出申请,报实验室审批,通过后方可实施。

       第十二条 课题负责人工作调动,可在实验室完成课题研究的,经实验室、调入单位双方审批备案;如调入单位具备条件,也可将课题转到调入单位继续研究,经实验室、调入单位双方审批备案。课题负责人—般不得代理或更换,遇有特殊情况离开研究岗位半年以上,应安排合适代理人,并报实验室审批备案;离岗半年以上的按中止计划实施办理。

       第十三条 课题结题后,课题负责人需在三个月内提交《自主研究课题结题报告》电子版及纸质签字版、研究成果(学术论文、著作、专利与获奖成果证书等)电子版及纸质复印件。课题的有关论文、专著、成果鉴定资料等,应标注“低维量子物理国家重点实验室”,英文标注“State Key Laboratory of Low-Dimensional Quantum Physics”。

五、自主研究课题经费的使用与管理

       第十四条 课题经费使用依照科技部《国家重点实验室专项经费管理办法》(财教[2008]531号)和清华大学财务制度规定执行。经费使用范围“具体包括与研究工作直接相关的材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费”。具体要求和比例是:

       (1)材料费比例不得超过资助额的30%;

       (2)测试化验加工费比例不得超过资助额的30%;

       (3)差旅费用于项目组成员的学术交流,差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。差旅费比例不得超过资助额的30%;

       (4)会议费应当按照国家有关规定执行,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。会议费比例不得超过资助额的10%;

       (5)出版/文献/信息传播/知识产权事务费比例不得超过资助额的20%;

       (6)专家咨询费需以会议形式组织的咨询产生,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术一般人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。以通讯形式组织的专家咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术一般人员40-80元/人次的标准执行。专家咨询费比例不得超过资助额的5%;

       (7)劳务费是指开展课题相关工作中支付给在校研究生和临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费比例不得超过资助额的10%。

       第十五条 课题经费严格按照《低维量子物理国家重点实验室自主科研经费管理条例》和课题任务书预算执行。因国重专项经费审计严格,每张票据都请课题负责人签字,由实验室办公室审核,经财务负责人签字后进行财务报销。课题资助截止后,实验室统计生成经费决算,结余经费将由实验室部收回。经费资助期限为一年,自《自主研究课题任务合同书》签订之日开始。

       第十六条 课题经费专款专用,不得挪作他用,一经发现,中止资助。对课题按中止资助处理的经费,将根据情况全部或部分收回,用于资助其它课题。

七、自主研究课题的成果管理

       第十七条 课题的完成至少应有一篇发表于SCI上的论文。资助课题的有关论文、专著、成果评议鉴定资料等,均应标注“低维量子物理国家重点实验室资助课题”及课题编号,英文标注“Supported by Fund of the State Key Laboratory of Low-Dimensional Quantum Physics”,未标注的验收时不计入成果。

       第十八条 课题严格按科技档案管理制度建立健全的研究档案,课题结束后经实验室验收、存档,包括:《低维量子物理国家重点实验室自主研究课题结题报告》、科研成果(署名实验室或实验室自主研究课题资助的论文、专著、专利等)的复印件。